Residentiebeheer
Studentenhuisvesting KU Leuven
“KU Leuven biedt studentenhuisvesting aan in en rondom Leuven. Verschillende soorten kamers, zoals een ‘kot’, studio en appartement, worden beheerd door de dienst Residentiebeheer” vertellen Els Bruyninckx en Marijke Creces, Groepsverantwoordelijken Residentiebeheer bij KU Leuven. Een student kan via KU Leuven een kamer voor een bepaalde tijd huren en valt daarmee onder de regeling van Residentiebeheer.
Zodra een student een kamer wil gaan huren, wordt er een inventaris gemaakt van de kamer. Beide partijen doen een controle van de inboedel en de ruimtestaat van de kamer. Zodra de huurder de kamer of studio verlaat, wordt er gekeken of er dingen beschadigd zijn of eventuele gebreken zich voordoen.
Efficiëntie
Papieren administratie
Voorheen noteerde de student de gegevens op papier die werden bijgehouden in mappen. Elke kamer, studio of appartement had een eigen documentatie van de inventaris. De gehele inboedel, zoals het nachtkastje, tafel of kast, werd gedocumenteerd. Wanneer de sleutels in ontvangst waren genomen door de student, ontving hij/zij een formulier op papier voor het invullen van de inventaris. De student bracht dit niet altijd mee terug, wat zorgde voor een gat in de administratie. Zodra het einde van de huurperiode in zicht was, konden soms niet alle gegevens teruggevonden worden.
